• Cung cấp danh sách nhân viên/nhà thầu vào thi công gian hàng trước 3 ngày triển lãm
• Khi đưa vật tư thiết bị, âm thanh ánh sáng vào thi công lắp đặt phải có đăng ký kê khai tạm nhập theo mẫu của bộ phận bảo vệ.
• Nhân viên/nhà thầu vào thi công nhớ mang theo CMND, liên hệ bảo vệ lấy thẻ kiểm soát khi vào thi công và trong suốt quá trình làm việc tại triển lãm
• Hệ thống điện mang vào phải đảm bảo an toàn về điện và PCCC.
• Không đóng đinh, đục đẽo, phun sơn, chà nhám…làm biến dạng tường, trần, sàn nhà, thảm, cấu trúc của Trung tâm
• Không cưa, cắt (sắt, gỗ), hàn điện , hàn gió đá trên lobby, trong sảnh.
• Không được sử dụng các loại băng keo có độ dính cao để dán xuống sàn đá, vách kiếng, cửa gỗ sảnh v.v….
• Khi thi công trên lobby trong sảnh phải trải bạt lót bên dưới trang thiết bị và vật tư.
• Không kéo lê thiết bị trên sàn, trên thảm.
• Đảm bảo an toàn cho khách và nhân viên khi đang thi công và trong quá trình diễn ra triển lãm.
• Đơn vị thi công và đơn vị triển lãm chịu trách nhiệm nếu xảy ra tai nạn, sự cố do nhà thầu thi công/ đơn vị triển lãm gây ra.
• Tải trọng sàn được tòa nhà quy định và buộc phải tuân thủ. Tuy nhiên, tuỳ vào từng trường hợp cụ thể nếu có sự đồng ý của BTC, thiết bị có trọng lượng lớn hơn quy định sẽ được sắp xếp riêng bao gồm việc đặt ván thép bên dưới. BTC sẽ quy định thời gian riêng cho đơn vị vận chuyển đưa hàng hoá kích thước và trọng lượng lớn vào. Vui lòng liên hệ BTC để biết chi tiết 

• Các đơn vị triển lãm cũng chịu trách nhiệm về việc tuân thủ các quy định của các đơn vị thầu dàn dựng.
• Trang trí, bố trí bàn ghế trong phạm vi diện tích gian hàng của đơn vị mình, không được lấn chiếm diện tích chung và diện tích của đối tác khác.
• Phát tờ rơi, quà tặng,… trong phạm vi gian hàng của đơn vị mình đã thuê, không lấn chiếm vị trí không gian chung của triển lãm cũng như của đối tác khác.
• Không tranh giành, lôi kéo khách hàng, gây mất trật tự triển lãm
• Không mang vật nuôi & thức ăn có mùi vào trong khu vực triển lãm

2.Quy định về phòng cháy chữa cháy :

• Không tự ý đấu nối các thiết bị sử dụng điện vào nguồn điện hiện có của Trung tâm triển lãm, nếu có nhu cầu sử dụng thêm điện thì liên hệ với BTC hoặc bảo vệ để được hướng dẫn.
• Không sử dụng các dây dẫn bị tróc lớp nhựa cách điện, các thiết bị chia nguồn điện không đủ chỉ tiêu chuẩn an toàn về phòng cháy để đấu nối.
• Những vật tư cần thiết để làm chương trình sự kiện, có nguy cơ cháy nổ cao như (khí đá, khói N2 lạnh v.v..) đơn vị thi công phải cam kết và đảm bảo an toàn cháy nổ mới được phép mang vào.
• Thu dọn vật tư, thiết bị không sử dụng trước giờ diễn ra triển lãm, để ngăn ngừa cháy nổ và không để các vật tư, hàng hóa cản trở lối đi, lối thoát hiểm.
• Việc vận hành máy móc phải sử dụng các thiết bị an toàn chuyên dụng. Những thiết bị này chỉ có thể tháo rời khi máy móc đã được ngắt nguồn.
• Máy móc vận hành phải được đặt ở vị trí có khoảng cách an toàn đối với khách tham quan. Chúng tôi khuyến khích các công ty bố trí nhân viên bảo vệ trực tại những vị trí này.
• Tất cả bình áp suất hoặc thiết bị chịu áp lực cao đều phải tuân theo những quy định và tiêu chuẩn an toàn. Mọi thiết bị sẽ phải được kiểm duyệt trước khi đưa vào vận hành.
• Tất cả các động cơ, mô tơ, máy móc chạy bằng điện đều phải bảo đảm về các quy định cháy nổ.

3.Qui định về an ninh:

• Mặc quần, áo nghiêm chỉnh, không mặc quần đùi, áo thun sát nách, không được đội nón vào khu vực triển lãm
• Người đã uống bia, sử dụng chất kích thích sẽ không được vào khu vực triển lãm, không mang, hút thuốc lá trong khu vực sảnh triển lãm
• Không đem chất dễ cháy, nổ, vũ khí, thuốc lá vào khu vực triển lãm. Ngoại trừ các vật tư thi công có sự chấp thuận của bảo vệ và kỹ thuật của BTC mới được mang vào.
• BTC và Trung Tâm sẽ chịu trách nhiệm về vấn đề an ninh chung xuyên suốt triển lãm. Đơn vị triển lãm sẽ không được phép ở lại sau những giờ quy định. 
• Đối với thiết bị hoặc hàng trưng bày có giá trị cao, đơn vị triển lãm nên thuê dịch vụ bảo vệ riêng. Lưu ý không có nhân viên của đơn vị triển lãm nào được ở lại sau giờ triển lãm.
• Vì lý do an ninh và an toàn, các thiết bị, hàng hoá trưng bày không được di dời ra khỏi nhà triển lãm trong thời gian triển lãm.
• Nhân viên của đơn vị triển lãm phải đeo thẻ hợp lệ
• Không dẫn người lạ vào nơi thi công
• Chấp hành theo các hướng dẫn và xử lý của bộ phận bảo vệ